Die derzeitige Situation verlangt nun einen anderen Weg zu gehen.
Im Arbeitsschutz ist eine jährliche Unterweisung der Mitarbeiter im Bereich der Arbeitssicherheit vorgesehen bzw. schreiben die Vorschriften dies vor.
Doch was macht man, wenn es aufgrund der Hygienevorschriften nicht möglich ist, die Mitarbeiter an unterschiedlichen Betriebstätten tätig sind, die räumliche Gegebenheit nicht vorhanden ist, … Die Schulungen werden einfach online organisiert. Dies hat den Vorteil, dass alle zum selben Zeitpunkt unterwiesen werden und somit eine einheitliche Planung gewährleistet ist. Es werden, Videokonferenzen bzw. –meetings vereinbart und die Präsentation wird – Dank der Technik – online durchgeführt. Die Dokumente über die Teilnahme kann entweder mittels Teilnahmebestätigung per Mail oder vom verantwortlichen Standortleiter vor Ort vorgenommen werden. Um die Dokumentation zu untermauern wird einfach ein Screenshot „geschossen“ und diese im Arbeitsschutzordner hinterlegt. Somit sind die Vorschriften erfüllt und das Unternehmen kann diesen Bereich für das laufende Jahr als erledigt betrachten.
Im Bereich der Umsetzung ist Ihnen ein wirtschaftlicher Weg garantiert.